DOCHÁZKOVÉ SYSTÉMY - ACS

Docházkové systémy (ACS) slouží k evidenci docházky, sledování pohybu zaměstnanců v průběhu pracovní doby, k přípravě podkladů pro zpracování mzdové agendy.

Používáním docházkového systému dosáhnete omezení chybovosti při zpracování dat o docházce, lepšího využívání pracovní doby kvalitativním zvýšením osobního přístupu zaměstnanců k pracovním povinnostem (zvýšení pracovní morálky), vyloučení neoprávněných přesčasových hodin.

Přístupovým modulem můžete zamezit vstup osob do jednotlivých objektů podniku, na parkoviště, můžete povolit vstup oprávněných zaměstnanců do výrobní linky atd. ... a tím vzniká nadstavba: přístupový systém.

Docházkové systémy ACS šetří Váš čas a firemní finance.

Součásti docházkového a přístupového systému

Docházkové a přístupové terminály, zámky, brány, závory, vrata, turnikety
Identifikační média - bezkontaktní karta nebo přívěšek, klíčenka s čipem dallas, otisk prstu
Software na zpracování docházky a nastavení přístupů

VÝHODY DOCHÁZKOVÉHO SYSTÉMU

Úspora firemních financí - docházkový systém přesně eviduje docházku zaměstnanců a to vede ke snížení mzdových nákladů

Úspora času - docházkové systémy evidují a zpracovávají docházku zaměstnanců za Vás

Podrobný přehled - docházkový systém Vám přináší kompletní přehled o přítomnosti zaměstnanců na pracovišti ( MONITORING )

Mzdové podklady - docházkové systémy poskytují různé tiskové sestavy a exporty dat pro mzdy

ZPŮSOB PRÁCE - DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

Každý ze zaměstnanců obdrží osobní identifikační médium. V programu DOCHÁZKY můžete nadefinovat až 90 různých operací pro průchod terminálem (příchod do práce, odchod k lékaři, odchod na služební cestu, odchod na jiné pracoviště, dovolená atd. ...). Pro každou operaci můžete definovat chování při dalším automatizovaném zpracování.

Pracovník přijde se svým ID médiem k docházkovému terminálu, zvolí operaci, kterou chce provést a přiloží ID médium ke čtecímu zařízení. Údaje o průchodech jsou zaznamenány v paměti terminálu a jsou zasílány do sběrného počítače. Pokud je terminál připojen k zámku (bráně, závoře, turniketu, …) umožní vstup do objektu.

Terminály docházkového systému ACS mohou s počítačem komunikovat po linkách TCP/IP, RS485, RS232. Spojení terminálů s počítačem může být realizováno prostřednictvím zvláštního kabelu, strukturované kabeláže, modemu, pevné linky i bezdrátového spoje. Při výpadku napájení jsou všechna data uloženy v zálohované paměti terminálu až do obnovení komunikace s počítačem. Současně je možné terminály (zámky dveří, závory, atd. ...) napájet prostřednictvím záložního zdroje tak, aby i v případě výpadku proudu, zůstalo zařízení plně funkční.

Komunikace s terminály je zcela automatická. K software DOCHÁZKA nebo PŘÍSTUPY je možno dodat modul SLUŽBA, který je určen pro Windows NT/2000/XP/VISTA a pracuje jako služba na pozadí a komunikuje s terminály, provádí zpracování dat, generování nastavení čteček,... V případě neúspěchu prováděné operace v ACS, je možno informovat správce systému zasláním e-mailu.

Docházkový systém - načtená a zpracovaná data z ACS terminálů Vám program přehledně graficky zobrazí s možností manuální úpravy. Do již zobrazených dat můžete vkládat operace a upravovat stávající záznamy. Všechny provedené změny jsou zvýrazněny tak, aby ruční úprava dat byla zřetelně označena. U vložených údajů je zaznamenáno jméno uživatele, který úpravu provedl. Původní data z terminálu zůstanou zachována.

Pomocí propracovaného systému přístupových práv můžete editaci docházky omezit pouze pro osoby, které mají právo docházku upravovat.

V případě vícesměnného provozu program docházkového systému automaticky při zpracování docházky přiřadí zaměstnanci odpracovanou směnu, vypočítá příplatky za odpolední a noční směnu, případně příplatky za sobotu a neděli.

Samozřejmostí je výpočet přesčasů. Program vypočte přesčas a oprávněná osoba (mistr, vedoucí oddělení) může rozhodnout, kolik přesčasu bude proplaceno, převedeno do následujícího měsíce, případně stornováno.

V případě, že požadujete zpracování v jiném než měsíčním intervalu, můžete si tento interval libovolně nastavit (1,2,4 týdny, 10 dní, …).

Program Vám poskytne komplexní údaje o docházce pro zpracování mezd. Ukáže využívaní pracovní doby zaměstnanců i celé firmy a zpracuje velké množství tiskových podkladů pro mzdy. V editoru sestav je možno vytvářet vlastní tiskové sestavy a exporty.

FUNKCE A VLASTNOSTI - DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

komunikace s docházkovými terminály automatická, průběžná nebo ruční - plánovač úloh
zpracování údajů z terminálů automaticky nebo ručně¨
grafické zobrazení docházky jednotlivých pracovníků za celý měsíc s možností přehledné editace
sledování docházky za zvolené období - měsíc, týden, 2 týdny, 10 dní, 28 dní …
evidence přestávek s možností automatického vkládání dle nastavených pravidel (po odpracovaném intervalu, v pevné časy, poměrem k odpracované době)
systém schvalování editované docházky ve třech úrovních (zpracováno, zkontrolováno, schváleno)
automatické schvalování docházky za nastavených pravidel
systém sledování přesčasů - rozhodnutí kolik hodin převést do následujícího měsíce, proplatit, stornovat
sledování a výpočet nadfondu - sledování přesčasů za delší období
číselník čteček (docházkových a přístupových terminálů) s definováním přípustných operací a implicitních časů operací
možnost definovat skupiny zaměstnanců, které mohou jednotlivé terminály používat
číselník operací (přerušení pracovní doby) - nastavitelné uživatelsky podle potřeb firmy
možnost definice případného automatického ukončení operace - v určenou hodinu, při skončení pracovní doby, při plynutí délky denního úvazku, ...
možnost automatického pokračování, opakování operace podle nastavených podmínek (nemocenská, dovolená, služební cesta, atd.)
definování časové složky mzdy, do které se operace (přerušení pracovní doby) bude započítávat
detailní nastavení zaokrouhlení časové složky pro denní měsíční a variabilní období
číselník směn s možností evidence pevné i pružné pracovní doby
možnost nastavení ignorování včasných příchodů zaměstnanců do práce
inteligentní a automatické rozpoznávání odpracované směny - zaměstnanec přijde na jinou směnu než má nastavenu v kalendáři - program správně směnu přiřadí
číselník kalendářů s možností definice pracovní doby pro každý den v roce - pro skupiny zaměstnanců nebo pro jednotlivé zaměstnance individuální
typy kalendářů pro jednosměnný i více směnný provoz
číselník zaměstnanců s jejich základními údaji
číselník identifikačních médií s možností přidělování jednotlivým zaměstnancům - možnost blokování id média
možnost ručního vkládání operací docházky uživatelem (pro jeden nebo více dní dopředu)
propracovaný systém definice přístupových práv pro práci s docházkovým systémem, možnost omezení editace docházky na skupinu pracovníků (středisko, oddělení), editace (úprava) docházky pouze oprávněnými osobami
zpracování salda pracovní doby se získáním údajů o saldu u docházkového terminálů
zpracování statistik časových složek (odpracované doby, absence a náhrad ..) za zvolené období
snadný a rychlý přístup k měsíčním a denním výsledkům docházky
automatizovaná komunikace se vzdáleným pracovištěm - modem, internet, datové okruhy
přístupový systém - otevírání dveří, turniketů, bran, závor dle přístupových práv
monitorování přítomnosti zaměstnanců aktuálně nebo i zpětně s možností zobrazení fotografie
barevně rozlišení přítomných a nepřítomných zaměstnanců
přehledné a grafické plánování kapacit
importy a exporty dat do personálního a mzdového systému
automatická synchronizace dat s nadřazenými systémy (mzdy, personalistika, výroba ….)
vstupy dat, manažer - velké množství předdefinovaných výstupních sestav s možnosti uživatelské definice zobrazených výsledků
editor výstupních sestav - vytváření vlastních sestav, grafů exportů

TECHNICKÁ SPECIFIKACI SOFTWARU - DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

Software DOCHÁZKA je aplikace pracující ve Windows 98/2000/XP/VISTA na databázových platformách:

Microsoft Access
MSDE 2000, 2005 (Express Edition)
Microsoft SQL 2000, 2005 Server
Firebird a Interbase pro Linux/Win32
Sybase
Oracle 9,10

Software DOCHÁZKA je možné rozšířit o další moduly, které usnadňují a rozšiřují práci se systémem.

Modul SLUŽBA - využívá se k automatickému spouštění naplánovaných úloh

Modul INTRAWEB - tenký klient, pomocí kterého je možno prohlížet docházku pomocí internetového prohlížeče

Modul VISITOR - evidence návštěv, možnost využít čtečku dokladů

Modul PLÁNOVÁNÍ KAPACIT - elegantní a přehledné plánování směn, dovolených, ...

Modul AMO - KONTROLA VSTUPU - grafické zobrazení přístupového systému - čteček, dveří, senzorů, ...

Modul POBOČKA - využití software na pobočkách společnosti, připojených pomocí VPN, repliky databáze, ...

Modul PDA přenosný terminál - přenosný docházkový terminál založený na přenosném počítači PDA se čtečkou bezkontaktních ID médií.

VÝSTUPY A EXPORTY - DOCHÁZKOVÝ SYSTÉM

Program DOCHÁZKA spolupracuje se mzdovými a personálními systémy. Z těchto systémů je schopen přijímat informace o zaměstnancích a odesílat jim údaje o zpracované docházce. Možná je také komunikace s výrobními systémy.

Program obsahuje editor exportních formátů, který usnadňuje napojení na libovolný nadřízený systém, který je schopen importovat data.

Realizovány jsou exporty do různých mzdových systémů. Pokud chcete zjistit možnosti propojení s Vaším systémem, kontaktujte nás.

Realizovaná propojení

RONMZDY98, RONMZDY Profi
NUGGET
OK MZDY
ABRA Gx
EKOSOFT
KVASAR
VALET
OR SOFT
TARGET 2100
Helios IQ
NORIS
SW HORRY
PREMIER
ALTUS Vario
UNICOS
KELOCK
NAVISION
SAP
FLUX Pam
Softip PROFIT - Prometeus /W
Softip PACKET - Herkules
Human
KODAS
DATALOCK /W, SPIN
K+K, …

Výstupní sestavy, exporty dat

V editoru sestav je možno vytvářet vlastní tiskové sestavy a exporty dat. Všechny výstupní sestavy lze ukládat ve zvoleném formátu: txt, csv, rtf, html, xls, jpg, gif, bmp, emf, wmf a pdf.

Výkaz odprac. směn	01.02.07	stáhnout
Výkaz odprac. směn - grafický	01.02.07	stáhnout
Přehled časových složek	01.02.07	stáhnout
Graf časových složek	01.02.07	stáhnout
Celkový graf časových složek	01.02.07	stáhnout
Měsíční rozpis	01.02.07	stáhnout
Denní výkaz čas. složek	01.02.07	stáhnout
Přehled původní docházky	01.02.07	stáhnout
Zaměstnanci se středisky	01.02.07	stáhnout

Identifikační média

Identifikační médium je čip, karta nebo přívěsek, který musí mít každý uživatel systému. Každé médium obsahuje kódovanou informaci, která při načtení do systému určí identitu svého majitele. Systém ACS-line pracuje s kontaktními čipy dallas a bezkontaktními médii (karty, přívěsky). Jedno ID médium může být použito pro více činností např.: docházka, otevírání dveří, objednávka stravy...

Kontaktní čipy DALLAS

Identifikační čip je kontaktní identifikační médium. Přiložením čipu ke snímací hlavě dojde k přečtení kódu a tím k jednoznačné identifikaci konkrétní osoby.

Použité ID čipy jsou produktem firmy Dallas Semiconductor. Obsahují jedinečný 64-bitový kód a výrobce garantuje, že nikdy nevyrobí dva identické čipy, což zaručuje nezaměnitelnost identifikace.

Základní vlastnosti

obsahují 64-bitový jedinečný kód, který nelze zfalšovat
jsou odolné proti mechanickému poškození, vlhku, mrazu i mastnotě

Bezkontaktní média

Nejčastější podobou bezkontaktních médií jsou karty (velikost kreditní (platební) plastové karty) s možností umístění firemního potisku, ale mohou to být také nejrůznější přívěsky ke klíčům. V rámci jedné firmy je možno kombinovat bezkontaktní karty i přívěšky.

Čtení média probíhá přiblížením identifikační karty/přívěsku na čtecí vzdálenost ke snímači (obvykle cca 10 cm). Přečtený kód je přenesen do terminálů a zde zpracován a vyhodnocen.

Základní vlastnosti

k identifikaci není nutný kontakt se snímačem
obsahují číselný kód, který nezle zfalšovat
karty lze opatřit potiskem - logem firmy nebo fotografií a slouží jako informační visačka
přívěsky jsou z odolného plastu s poutkem pro umístění na klíče
typy bezkontaktních karet EM4002, MIFARE, Motorola, HID

Bezkontaktní média – MIFARE pro státní správu

V souvislosti se zaváděním profesních čipových karet pro státní správu naše společnost rozšířila sortiment dodávaných terminálů bezkontaktních médií o terminály, které snímají již zmíněné čipové bezkontaktní karty s datovým rozhraním MIFARE. Současně je možné použít externí čtečku těchto karet ke stávajícím terminálům SET1, MT128, RT300.

Otisky prstů - Biometrický systém

V docházkovém a přístupovém systému, který nabízí naše společnost je možno jako identifikační médium použít otisk prstů.

Jedinečnost otisku prstu poskytuje opravdovou bezpečnost. Narozdíl od klíčů nebo karet nemohou být prsty ztraceny ani půjčeny a tak zaručují, že přístup bude povolen pouze oprávněné osobě.

Protože bezpečnostní požadavky pro různá nasazení jsou rozdílné, umožňuje terminál pro snímání otisků prstů snadno nastavit úroveň bezpečnosti jak pro celý systém, tak i pro jednotlivé uživatele.

Potisk bezkontaktních karet ACS, výroba logoprintu pro přívěsky

Potisk může být proveden dvěmi způsoby

přímý potisk na kartu
výroba samolepky

Po získání zákazníkovy představy o tom, jak má potisk karty nebo logoprint vypadat (logo, údaje, rozmístění, poklad, …), jsou navrženy varianty potisku nebo logoprintu, které zašleme zákazníkovi k posouzení e-mailem. V případě odsouhlasení je zahájen tisk karet nebo výroba logoprintu. V opačném případě jsou konzultovány další možné úpravy.

Modulární docházkový a přístupový systém

Nabízený docházkový a přístupový systém je elektronický sběrnicový systém, jehož základní funkcí je evidování docházky zaměstnanců a ovládání přístupových míst (dveře, závory atd.) do celého objektu nebo jeho částí.

Napojením do počítače a příslušným softwarem jsou načtená data zpracována pro další použití.

Modulární koncepce systému zajišťuje otevřenost pro dodatečné rozšiřování (přidávání dalších modulů). Dále nabízí možnost sestavení aplikace přesně na míru s použitím pouze skutečně potřebných komponentů, což snižuje na minimum pořizovací náklady. Všechny moduly jsou plně programovatelné z PC přímo v instalaci, je tedy možné kdykoliv změnit parametry celého systému bez nutnosti jakéhokoliv zásahu do nainstalovaných součástí.

Filosofie systému

Docházkový a přístupový systém (ACS) je navržen tak, aby jednoduše a spolehlivě plnil svou funkci za přijatelnou cenu, a ulehčil tak mnoho administrativní práce. Systém lze aplikovat jako velmi jednoduchý v malé firmě, ale i v rozsáhlých provozech s velkým počtem zaměstnanců. Práce se systémem je velmi jednoduchá, příjemná a nevyžaduje žádné hlubší znalosti počítačové techniky.

Také instalace je velmi jednoduchá. Všechny moduly systému jsou propojeny komunikační linkou (sběrnicí), která zajišťuje přenos informací mezi jednotlivými moduly a do počítače. Pro instalaci stačí pouze natažení jednoho kabelu na který se v libovolném místě připojují jednotlivé moduly. Napájení zajišťuje jeden centrální zdroj umístěný kdekoliv na trase komunikační linky.